תקנון העמותה

1. שם העמותה

"חריש חופשית" - עמותה רשומה שמספרה 580697373

2. הגדרות

"חוק העמותות" – חוק העמותות, התש"ם – 1980.

"הגוף המבקר" – כמשמעותו בחוק העמותות והמתואר בסעיף

"רו"ח העמותה" – כמשמעותו בחוק העמותות

3. מטרות העמותה

3.1 מתן מענה לפעילות תרבות ופנאי בכל ימות השבוע בדגש על סופ"ש.

3.2 עידוד שימוש בשטחים ובמבני ציבור במהלך כל ימות השבוע, וחיזוק האקלים החופשי בעיר.

3.3 מיתוג חריש כעיר צעירה, אטרקטיבית ורב גונית, על מנת לחזק קהילה ליברלית.

3.4 תמיכה במיזמים קהילתיים של תושבים ומתן במה לפיתוח קהילתי.

4. פעולות העמותה

לשם השגת מטרותיה, תהא העמותה רשאית לבצע את הפעולות הבאות:

4.1 לגבות דמי חבר שנתיים מהחברים.

4.2 לגבות דמי חבר מופחתים במקרים שהשתכנעה שיש הצדקה לעשות זאת, בכפוף להגדרת נוהל "תשלום דמי חבר מופחתים" שיאושר על ידי האסיפה הכללית.

4.3 לגבות תשלומים נוספים בעבור השתתפות באירועים.

4.4 לקבוע תעריפים שונים לאירועים בעבור חברים בעמותה וכאלו שאינם.

4.5 להתקשר בהסכם עם אומנים, מפיקים ופעילויות מתחום התרבות והפנאי.

4.6 להתקשר בהסכם עם בעלי קרקעות או מבנים לשם קיום פעילות העמותה בתחומם.

4.7 לגייס מתנדבים לתפעול האירועים על פי מפתח מוגדר ולפטור אותם מתשלום בעבור אותו האירוע, ובתנאי שלא יתפסו מקומו של חבר עמותה משלם.

4.8 לפעול לגיוס כספים מגורמים חיצוניים.

4.9 לשתף פעולה עם גופים אחרים ולבצע פעילות במסגרת גופים שונים, לשם קידום והגשמת מטרות העמותה.

4.10 כל פעילות אחרת שיש בה משום הגשמת מטרות העמותה.

5. חברות בעמותה

5.1 מייסדי העמותה הנם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות, אלא אם פקעה חברותם כמפורט להלן.

5.2 אדם החפץ להיות חבר העמותה יגיש לוועד שאלון פרטים אישיים, ובקשה בלשון זו: "אני (שם, מען ומספר זהות), מבקש להיות חבר בעמותת "חריש חופשית". מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי. אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האסיפה הכללית של העמותה.

5.3 תנאי סף להצטרפות לעמותה הינו מעמד של תושב בחריש. למרות האמור לעיל, אדם שאינו תושב חריש תידון בקשתו בפני הועד המנהל או ועדה מטעמו, והוא יכול להתקבל לחברות לפני היותו תושב, ולהשלים את הפיכתו לתושב בתוך שנתיים מיום קבלתו כחבר.

5.4 ההחלטה בדבר קבלת המבקש כחבר העמותה או אי קבלתו נתונה בידי הועד המנהל או מי מטעמו; סירב הועד המנהל לקבל את המבקש, רשאי הוא לערור על הסירוב לפני האסיפה הכללית הקרובה.

5.5 כל מי שהתקבל כחבר בעמותה מאז היווסדה וחברותו לא פקעה, הנו חבר בעמותה.

5.6 החברות בעמותה היא אישית, אינה ניתנת להעברה ואינה עוברת בירושה.

6. זכויות וחובות החבר

6.1 חבר בעמותה יהא חייב בתשלום דמי חברות שנתיים לעמותה מידי שנה.

6.2 חבר עמותה הוא חבר מן המניין כל עוד הוא משלם את דמי החבר. חבר עמותה שלא שילם דמי חבר, הינו חבר עמותה שלא מן המניין.

6.3 חבר מן המניין זכאי להשתתף בפעולות העמותה ולהנות משירותיה.

6.4 חבר מן המניין זכאי לקדימות ברכישת כרטיסים להשתתפות בפעולות העמותה, הקדימות הינה עבור שני מבוגרים ועד ארבעה קטינים.

6.5 חבר מן המניין זכאי לרכישת כרטיסים במחיר מוזל לכל פעילויות העמותה.

6.6 חבר עמותה לא ישתמש בזכויותיו להשגת רווח, לרבות באופן של מכירת כרטיסים במחיר גבוה מהמחיר שאותו שילם בעת קנייתם.

6.7 חבר מן המניין זכאי להשתתף ולהצביע באסיפה הכללית השנתית ובכל אסיפה שלא מן המניין. למען הסר ספק, זוג חברים מאותו משק הבית זכאים להצבעה אחת בלבד.

6.8 חבר מן המניין זכאי להיבחר למוסדות העמותה.

6.9 פקיעת החברות בעמותה אינה פוטרת מסילוק התשלומים שהגיעו לעמותה מן החבר ערב פקיעת חברותו בעד התקופה שעד לפקיעת חברותו.

6.10 חבר בעמותה לא יהיה זכאי לשום חלק בנכסי העמותה, וכן לא להשבת שום סכום ששילמה ו/או העבירה לעמותה, לא בעת קיומה ולא בעת פירוקה, וכן לא בעת הפסקת חברותה בעמותה מכל סיבה שהיא.

6.11 לפי בקשת החבר בכתב תשנה העמותה את מענו הרשום בפנקס החברים.

6.12 הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחבר יינתנו לו בדואר אלקטרוני, או במכתב שיימסר לו ביד או יישלח בדואר רגיל אל מענו הרשום בפנקס החברים.

7. פקיעת חברות

7.1 החברות בעמותה פוקעת:

7.1.1 במות החבר.

7.1.2 בפרישתו מן העמותה; הודעת פרישה בכתב תינתן לוועד שלושים יום מראש.

7.1.3 בהוצאתו מן העמותה.

7.2 לא יציע הועד המנהל לאסיפה כללית להוציא חבר מן העמותה אלא לאחר שנתן לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו, ורק לאחר שהתרה בחבר ונתן לו זמן סביר לתיקון המעוות.

7.3 חבר שלא שילם דמי חבר, אם נקבעו, יהפוך לחבר שלא מן המניין, לא יוכל, בשנה בה לא שילם, להשתתף ולהצביע באסיפות כלליות או בבחירות, לא יוכל להיבחר לוועד המנהל ולוועדת הביקורת, ולא יוכל לקבל מהעמותה שירות שיש עלות בצידו.

7.4 חבר שלא מן המניין המעוניין לשוב ולהיות חבר מן המניין, ישלם דמי חבר בגין השנה השוטפת, ובנוסף את דמי החבר של השנה הקודמת (אם לא שילם).

8. הכנסות העמותה ונכסיה

8.1 הכנסות העמותה תהיינה מבין המקורות הבאים:

8.1.1 תשלומי חברים

8.1.2 הכנסות משירותים הניתנים על ידי העמותה במסגרת פעילותה

8.1.3 מענקים ותשלומים שונים מגופים ציבוריים ומשרדי ממשלה

8.1.4 תרומות ממוסדות, קרנות, יחידים, ועסקים.

8.1.5 הכנסות מנכסי העמותה.

8.2 העמותה תהיה רשאית להחזיק, זכויות שונות ונכסים שונים, לנהלם, להפעילם, להשכירם, לפתחם, למוכרם ולעשות בהם כל שימוש ופעולה, על פי החלטות הועד המנהל וכן על פי הוראות תקנון זה.

8.3 העמותה תשתמש בהכנסותיה מכל מקור שהוא ובנכסיה ופירותיהם, אך ורק לשם קידום מטרותיה, של העמותה וביצוע פעולותיה, ושום חלק מהכנסותיה ונכסיה לא ישולם ולא יועבר לחברי העמותה, בתור רווח, דיבידנד או טובת הנאה כל שהיא, לא בעת קיומה של העמותה ולא בעת פירוקה, וזאת בתנאי כי שום דבר האמור בסעיף זה לא ימנע תשלום בתום לב שנקבע על ידי המוסדות המוסמכים של העמותה, לשם כיסוי:

8.4 הוצאות של חברי העמותה במידה שהוצאות אלו נגרמו תוך כדי ו/או בקשר לטיפולה בענייני העמותה.

8.5 שכר וזכויות סוציאליות לעובדים של העמותה או לאנשים אחרים תמורת שירותיהם לטובת העמותה.

8.6 פעולותיה הכספיות של העמותה ינוהלו רק באמצעות חשבון בנק ייעודי.

8.7 העמותה תנהל פנקסי חשבונות על שם העמותה בלבד, ואלה ישקפו בשלמות ובנאמנות את עסקאותיה ומצבה הכספי.

9. האסיפה הכללית של העמותה

9.1 האסיפה הכללית תתכנס לפחות אחת לשנה.

9.2 הוועד המנהל יקבע את סדר היום לאסיפה, כמו גם את התאריך, השעה והמיקום בהם תתכנס האסיפה הכללית, ותודיע על כך לחברים, בכתב, לפחות 10 ימים מראש.

9.3 אסיפה כללית רגילה תשמע דינים וחשבונות על פעולות הועד ועל פעולות ועדת הביקורת, תדון בהם ובדין וחשבון הכספי שהגיש לה הועד, תחליט על אישורם.

9.4 הועד המנהל רשאי לכנס בכל עת אסיפה כללית שלא מן המניין, ועליו לעשות כן לפי דרישה בכתב של ועדת הביקורת, של הגוף המבקר או של עשירית מכלל חברי העמותה (מן המניין).

9.5 אסיפה כללית לא תיפתח אם לא נכחו לפחות רבע ממספר חברי העמותה (מן המניין); היה מנין זה נוכח בפתיחת האסיפה, רשאית היא להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות אף אם פחת מספר הנוכחים (במהלך הדיונים). לא נתכנס המניין האמור תוך שעה מהזמן הנקוב בהזמנה, יראו את האסיפה כחוקית, גם אם ישתתפו בה פחות מרבע חברי העמותה מן המניין.

9.6 אסיפה כללית תבחר, מבין חברי העמותה, יושב ראש ומזכיר לאסיפה.

9.7 באסיפה כללית יהיה לכל חבר קול אחד וההצבעה תהיה אישית. למען הסר ספק כל משק בית זכאי לקול אחד בלבד. החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות של המצביעים; היו הקולות שקולים, רשאי יושב ראש האסיפה להכריע.

9.8 מזכיר האסיפה הכללית ינהל את פרוטוקול האסיפה. הפרוטוקול ייחתם בידי יושב ראש האסיפה, ומשנחתם בידו יהיה ראיה לכאורה לתוכנו ולכשרות כינוס האסיפה, ניהולה וקבלת החלטותיה.

9.9 מלא כינס הוועד המנהל את האסיפה הכללית שנדרשה כדין, תוך 21 ימים מיום שהוגשה הדרישה לפי סעיף 9.2, רשאים הדורשים לכנסה בעצמם, ובלבד שהאסיפה תתקיים בתוך שלושה חודשים מיום שהוגשה הדרישה כאמור; האסיפה תכונס, ככל האפשר, באותו האופן שבו מכונסות אסיפות בידי הוועד.

9.10 כונסה האסיפה כאמור בסעיף 9.2, תכסה העמותה את ההוצאות הסבירות שהוציאו הדורשים ותחייב בהוצאות את חברי הועד האחראים לאי כינוסה; כן רשאית העמותה לנכות את ההוצאות מכספים המגיעים או שיגיעו ממנה לחברי הועד כאמור.

9.11 הפרוטוקולים של האסיפות הכלליות והדו"חות הכספיים שהובאו לפני האסיפה הכללית, יהיו פתוחים בכל עת סבירה לעיון של כל אחד מחברי העמותה.

10. הוועד המנהל של העמותה

10.1 הוועד המנהל של העמותה יכלול 5-9 חברים שייבחרו בהתאם לתקנון. לאחר הבחירות, רשאי הוועד המנהל לצרף אליו עד 2 חברים נוספים מקרב חברי העמותה מן המניין, לאחר שהביא זאת לאישור האסיפה הכללית.

10.2 הוועד המנהל ינהל את עניני העמותה ובידיו תהיה כל סמכות שלא נתייחדה בחוק או בתקנון לאסיפה הכללית או למוסד אחר ממוסדות העמותה.

10.3 סמכויות ותפקידי הוועד המנהל הם:

10.3.1 לקבוע את תכנית העבודה של העמותה, עקרונות למימון הפעילות, וסדרי עדיפויות בין אפשרויות הפעולה השונות.

10.3.2 לקבוע דרכי פעולה ספציפיות לביצוע מטרות העמותה.

10.3.3 להמליץ לאסיפה הכללית על מסגרת תקציב שנתי, לעקוב אחר מצבה הכספי של העמותה, ולקבוע מסגרת האשראי שהעמותה רשאית ליטול.

10.3.4 לקבוע את המבנה הארגוני של העמותה, למנות ולפטר ממלאי תפקידים בה.

10.3.5 לכנס אסיפות כלליות מן המניין ושלא מן המניין.

10.3.6 לערוך את הדוחות הכספיים של העמותה.

10.3.7 לדווח לאסיפה הכללית על מצב ענייני העמותה.

10.3.8 לדון, להחליט ולפעול בכל ענייני העמותה, כפי שימצא לנכון.

10.3.9 למנות מנהל לאירוע העמותה מבין חברי העמותה לרבות חברי הועד המנהל.

10.4 הוועד המנהל יכהן מיום היבחרו ועד בחירתו של וועד חדש. הוועד המנהל יקיים בחירות כך שתקופת כהונתו לא תהיה מעל ל-4 שנים.

10.5 חבר הוועד המנהל רשאי להתפטר בכל עת מכהונתו על ידי הודעה בכתב לוועד המנהל; חבר הוועד המנהל יחדל לכהן אם הוכרז פסול דין או פושט רגל.

10.6 על חברי הועד המנהל לפעול לטובת העמותה במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ולהחלטות האסיפה הכללית.

10.7 חבר הועד המנהל לא יקבל שכר בגין פעילותו, ולא יפעל בניגוד עניינים.

10.8 חבר הועד המנהל שייעדר מארבע ישיבות ועד רצופות — ללא סיבה מוצדקת — תסתיים כהונתו.

10.9 הועד המנהל רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן ודרך ניהולן.

10.10 הודעה על מועד, מקום, שעת ישיבת הועד המנהל וסדר היום לישיבה תפורסם לחבריו לפחות 7 ימים מראש.

10.11 ישיבת הועד המנהל תיפתח רק אם נוכחים מחצית מחבריו לפחות.

10.12 החלטות הועד המנהל יתקבלו ברוב קולות המצביעים; היו הקולות שקולים, יכריעו יו"ר הועד המנהל; החלטת כל חברי הועד המנהל פה אחד יכול שתתקבל גם שלא בישיבת הועד.

10.13 הועד המנהל ינהל פרוטוקול מישיבותיו והחלטותיו.

10.14 הועד המנהל יסמיך שלושה או יותר מבין חבריו לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה, ולבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.

10.15 נתפנה מקומו של חבר הוועד המנהל, רשאים הנותרים למנות חבר אחר של העמותה לכהן כחבר הוועד המנהל, כמפורט להלן, עד לבחירת הבאות לוועד. החברים הנותרים יהיו חייבים למנות חבר להשלמת הועד המנהל, כדי להבטיח כהונת 5 חברים לפחות בוועד המנהל. חבר הועד המנהל שנבצר ממנו למלא תפקידיו, רשאים הנותרים למנות חבר העמותה למלא מקומו עד שישוב למלא תפקידיו; עד למינוי כזה רשאים הנותרים להמשיך לפעול כוועד.

11. ועדת הביקורת של העמותה

11.1 בועדת הביקורת יכהנו לפחות 3 חברים.

11.2 ועדת הביקורת תקיים ביקורות על התנהלות העמותה, בהיבטים הבאים:

11.2.1 פעילות בהתאם לחוק בכלל, ובהתאם לחוק העמותות בפרט.

11.2.2 ניהול תקין של העמותה, חסכון, יעילות, אפקטיביות וטוהר מידות.

11.2.3 פעילות לשם קידום מטרות העמותה.

11.3 ועדת הביקורת תסכם ממצאיה והמלצותיה בכתב. טיוטת הדוחות יידונו בישיבת ועד העמותה. לאחר קבלת התייחסות הועד, יוצג דו"ח הביקורת הסופי, כולל התייחסות הועד, באסיפה הכללית. ועדת הביקורת רשאית לפרסם דו"ח ביקורת סופי כאמור, גם לפני הצגתו באסיפה הכללית.

11.4 חברי ועדת הביקורת ייבחרו באותה דרך שייבחרו חברי הוועד המנהל כמפורט להלן.

11.5 הוראות סעיפים 10.3.5, 10.3.7, 10.4, 10.5, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12, 10.13, 10.15, יחולו, בשינויים המחויבים, גם על ועדת הביקורת.

12. בחירת חברי הוועד וחברי ועדת הביקורת

12.1 הבחירות תהיינה חשאיות, וייערכו לפחות אחת ל-4 שנים. הבחירות ייערכו באסיפה הכללית, כאשר תינתן אפשרות להצבעה במעטפות כפולות באמצעות הדואר, לחברים שיבקשו זאת.

12.2 חבר הועד המנהל היוצא יכול להיבחר לוועד המנהל החדש. סיים מועמד למלא שתי תקופות כהונה מלאות כחבר בוועד המנהל של העמותה – יוכל להיבחר רק אם קיבל שני שלישים לפחות מקולות המצביעים.

12.3 את הבחירות תנהל ועדת בחירות אשר תמונה על ידי הוועד המנהל.

12.4 מתמודד לא יהיה חבר בוועדת בחירות ולא תהיה לו גישה לחומר, מידע והחלטות של ועדת הבחירות, כדי לא ליצור חוסר איזון בין המתמודדים ולחטוא בהטיית הבחירות. חבר שהיה חבר בוועדת הבחירות או שנחשף למידע כאמור – פסול מלהגיש מועמדותו, ואם הגיש – תיפסל.

12.5 מועמד לוועד, או לועדת הביקורת יידרש למלא טופס עם קורות חייו ולצרף רשימה וחתימות של עשרה ממליצים מבין חברי העמותה, בעלי זכות בחירה. ועדת הבחירות לא תגבה תשלום ממועמד כתנאי לאישור מועמדותו.

12.6 האסיפה הכללית, אשר התכנסה על פי המוגדר בתקנון, רשאית להעביר, בכל עת, את הוועד המנהל או חבר בו מכהונתו; העבירה האסיפה הכללית את הוועד המנהל מכהונתו, לא ייכנסו הפיטורין לתוקפם אלא לאחר בחירת וועד מנהל חדש.

12.7 התפטר הוועד המנהל, ימשיך הוועד המתפטר לשמש בתפקידיו עד אשר ייבחר ועד חדש.

12.8 הוועד המנהל יבחר בהצבעה את יושב ראש הוועד מקרב חבריו. הועד המנהל רשאי למנות יותר מיושב ראש אחד.

12.9 מי שלא שילם דמי חבר במשך שנתיים רצופות (שנת הבחירות והשנה שלפניה), לא יוכל להשתתף בבחירת ועד מנהל, ולא יוכל להגיש מועמדות להיבחר.

12.10 העמותה תנהל פנקס חברי הוועד המנהל בו יהיו רשומים שמות של כל אחד מהם, מענו, כתובת הדואר האלקטרוני שלו, מספר זהותו, תאריך תחילת כהונתו ותאריך פקיעתה. פנקס חברי הועד המנהל, יהיה פתוח בכל עת סבירה לעיון של כל אחד מחברי העמותה.

13. מזכירות העמותה

13.1 המזכירות תשרת את העמותה בכל הנושאים המשרדיים, הארגוניים והמנהלתיים.

13.2 המזכירות תהא כפופה לוועד המנהל.

14. רואה החשבון של העמותה

14.1 רואה החשבון של העמותה יבדוק את ענייניה הכספיים והמשקיים של העמותה ואת פנקסי החשבונות שלה. הועד המנהל יביא הדין וחשבון הכספי המבוקר לאישור האסיפה הכללית.

14.2 רואה חשבון ייבחר באסיפה כללית שנתית וישמש במשרתו עד האסיפה הכללית השנתית שלאחריה; העמותה תקבע באסיפה הכללית את שכרו של רואה החשבון.

14.3 באסיפה הכללית רשאית העמותה למנות רואה חשבון חדש, במקומו של רואה חשבון מכהן, ובלבד שנשלחה לחברי העמותה ולרואה החשבון המכהן הודעה על ההצעה למנות רואה חשבון אחר במקומו יחד עם כתב הזימון לאסיפה הכללית עשרה ימים לפחות לפני יום האסיפה.

14.4 התפנתה משרתו של רואה חשבון, רשאי הועד המנהל למנות אחר במקומו, שיכהן עד לכינוס האסיפה הכללית הקרובה.

15. סייגים לכהונה

15.1 לא יכהן אדם בעת ובעונה אחת כחבר הועד המנהל וכחבר ועדת הביקורת או הגוף המבקר.

15.2 לא יכהן כחבר הועד המנהל או כחבר ועדת הביקורת:

15.2.1 מי שאינו חבר העמותה, או חבר עמותה שלא מן המניין;

15.2.2 מי שנותן שירותים לעמותה בשכר;

15.2.3 קטין או מי שהוכרז פסול-דין או פושט רגל;

15.2.4 מי שהורשע בפסק דין סופי בעבירה לפי סע' 290 עד 297 ו-414 עד 438 לחוק העונשין, התשל"ז-1977, או בעבירה אחרת שלדעת היועץ המשפטי לממשלה יש עמה קלון;

15.2.5 לא יכהן כגוף מבקר מי שנותן שירותים לעמותה בשכר שלא כגוף מבקר.

15.2.6 פעולה של חבר הועד המנהל או של חבר ועדת הביקורת או של חבר הגוף המבקר, לא ייפגע תקפה בשל פגם שהיה בבחירתו של אותו חבר או במינויו.

15.2.7 חבר הועד המנהל וחבר ועדת הביקורת יימנעו מפעילות שיש בה ניגוד עניינים, בין אם מול עיסוקיהם האחרים, ובין אם מול עניינים משפחתיים.

16. אישור ושינויים בתקנון

16.1 העמותה רשאית לשנות את תקנונה, שמה ומטרותיה בהחלטת האסיפה הכללית שנתקבלה ברוב של שני שלישים מקולות הנוכחים הזכאים להצביע בה.

16.2 ההחלטה חייבת להיות תואמת את סעיפים 4 עד 7 ו-10 לחוק העמותות, וטעונה רישום בידי רשם העמותות; תוקפה של ההחלטה מיום רישומה בידי הרשם.

17. פירוק העמותה

17.1 פירוק העמותה יהיה בר תוקף אם יחליטו עליו שלושה רבעים מהנוכחים הזכאים להצביע באסיפה.

17.2 פורקה העמותה ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם נשארו נכסים, יועברו נכסים אלה לעמותה אחרת בעלת מטרות דומות, ולא יחולקו בין חבריה.

18. חוק העמותות

אין בהוראות תקנון זה כדי לגרוע מהוראות חוק העמותות. בכל מקרה של סתירה בין הוראות התקנון ובין הוראות חוק העמותות, יקבעו הוראות חוק העמותות.