מדיניות פרטיות

1. איזה מידע אנחנו אוספים

בטופס ההצטרפות: שם פרטי ושם משפחה, מספר תעודת זהות, טלפון, כתובת מייל, כתובת מגורים ועיר, מספר המבוגרים ומספר הילדים במשק הבית (בלי שמות הילדים), ותחום התנדבות אם בחרתם.

אנחנו שומרים גם את מועד אישור תקנון העמותה, ואם ביקשתם לקבל עדכונים במייל - את מועד ההסכמה.

פרטי כרטיס האשראי לא מגיעים אלינו בשום שלב. התשלום מתבצע בעמוד המאובטח של חברת הסליקה SUMIT, ושם ממלאים את פרטי התשלום ישירות. כדי ליצור את עמוד התשלום ואת הקבלה, האתר מעביר ל-SUMIT שם, כתובת מייל וטלפון - לא תעודת זהות ולא כתובת מגורים.

חברים שהצטרפו לפני האתר הזה: השם, המייל, הטלפון ושנות החברות הועברו לפנקס מרשומות התשלום של העמותה מהשנים 2020-2024.

כדי למנוע שליחה אוטומטית חוזרת של הטופס, נשמר ליום אחד קוד מוצפן של כתובת האינטרנט (IP) שממנה נשלח. אי אפשר לשחזר ממנו את הכתובת.

2. למה המידע נאסף

לניהול פנקס החברים, כפי שמחייבים חוק העמותות ותקנון העמותה (סעיף 5.2). הפרטים האלה נדרשים כדי להצטרף לעמותה.

לשליחת כרטיס חבר, לתזכורת לחידוש כשהחברות מסתיימת, ולבדיקת הוועד כשמצטרפים מחוץ לחריש (תקנון 5.3-5.4).

לעדכונים על אירועים - רק למי שביקש זאת בטופס.

3. איך שומרים על המידע

המידע נשמר במסד נתונים מאובטח באירלנד, באיחוד האירופי. גישה אליו יש לוועד המנהל של העמותה בלבד, אחרי כניסה עם חשבון גוגל. כל הרשאה מוגבלת למה שנחוץ לתפקיד, ומספר תעודת הזהות מוצג במלואו רק בהרשאת ניהול מלא.

בנוסף, לפי חוק העמותות (סעיף 39), פנקס החברים פתוח לעיון חברי העמותה.

כל צפייה ברשימת החברים, כל הורדה וכל שינוי נרשמים ביומן שאי אפשר למחוק.

הרשמה שלא הושלמה בתשלום נמחקת אחרי 30 יום.

פרטי חבר נשמרים כל עוד החברות פעילה, ועד 3 שנים אחרי שהסתיימה, כדי לשמור את רישומי העמותה ואת הקבלות. אחרי זה הם נמחקים.

4. שיתוף עם גורמים חיצוניים

המידע לא נמכר ולא נמסר לאף אחד לשימוש שלו. כדי שהאתר יעבוד, חלק ממנו עובר לספקים האלה, רק לצורך המטרה שכתובה לידם:

חברת הסליקה SUMIT - ישראל. גביית דמי החבר והפקת קבלה. מקבלת שם, כתובת מייל וטלפון.

Lovable ו-Supabase - אירלנד, האיחוד האירופי. אחסון האתר ומסד הנתונים שבו נשמר פנקס החברים.

Cloudflare - רשת שרתים בינלאומית. העברת האתר לגולשים והגנה מפני תקיפות. רואה כתובות IP של גולשים, לא את פנקס החברים.

Resend - שליחת מיילים: אישור הצטרפות, כרטיס חבר ותזכורות. הספק מקבל שם וכתובת מייל, ושרתיו מחוץ לישראל, כלומר זו העברה של מידע אל מחוץ לישראל.

5. עוגיות (Cookies)

האתר, בגרסתו הנוכחית, אינו משתמש בעוגיות מעקב ואינו טוען כלי אנליטיקס חיצוניים. תפריט הנגישות שומר את ההעדפות שנבחרו במכשיר עצמו בלבד, ולא בשרת.

6. הזכויות שלכם

כל מי שמידע עליו נשמר במאגרי העמותה רשאי לעיין במידע, לבקש לתקן אותו או למחוק אותו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981. נענה לבקשה בתוך 30 יום. אפשר גם לבקש בכל רגע להפסיק לקבל עדכונים במייל.

תמונות מאירועי העמותה מתפרסמות באתר, בעמוד הגלריה ובעמודי האירועים. מי שמופיע בתמונה, או הורה של ילד שמופיע בה, יכול לפנות אלינו בטלפון, במייל או בוואטסאפ של העמותה, ונסיר אותה.

7. יצירת קשר בנושא פרטיות

המידע מנוהל על ידי עמותת חריש חופשית (ע״ר 580697373), רחוב שוהם 40, חריש 3786100, והיא האחראית לו.

האחראית לנושא הפרטיות בעמותה היא ענבל גולדשטיין. לכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות אפשר לפנות אליה בטלפון 053-355-2539, או במייל של העמותה בתחתית העמוד.